¿Por qué utilizar herramientas de inteligencia de negocios?

Las herramientas de BI pueden ayudarte a ti y a tu negocio de varias maneras. Para filtrar la información, SelectHub creó este gráfico para representar las principales características de BI que 600 compradores informaron que estaban buscando:

Consolidación y Reporte de Datos

Ya sea que se trate de tu CRM, tu base de usuarios, tus listas de clientes potenciales o tu sitio web, tu negocio está generando datos constantemente. Es por eso que la mayoría de las herramientas de BI tienen paneles interactivos y reportes personalizados para mantenerte actualizado e informado.

Las herramientas de BI te ayudan no solo a consolidar toda la información, sino también a aprender de ella, identificando tendencias y obteniendo información valiosa a medida que los datos fluyen.

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Visualización de Datos

Las herramientas de visualización de datos te permiten expresar tus datos en múltiples formas y formas. Esto puede ayudarte a comunicar los datos de manera efectiva, permitiéndote transformar tus datos en varios gráficos y visuales.

Algunas herramientas de visualización de datos avanzadas incluso te permiten manipular los datos y cambiar las visualizaciones al instante, ayudándote a encontrar los datos que estás buscando y permitiéndote aprender de ellos con más facilidad.

Análisis Predictivo

Algunas herramientas de BI poderosas están equipadas con IA avanzada que analiza tus datos por ti y calcula información de pronóstico para tu negocio.

Estas herramientas te permiten adelantarte al juego, anticipar cómo pueden ir tus estrategias comerciales e incluso ofrecerte proactivamente información impulsada por datos para mejorar tus procesos mientras evitas la fatiga de datos.

Automatizaciones de Negocios

El software de inteligencia de negocios funciona las 24 horas del día, eliminando tareas manuales repetitivas y analizando tus datos constantemente. Son excelentes para la minería de datos y los procesos ETL, recopilando y comprendiendo eficazmente los datos.

Con las herramientas de BI adecuadas, puedes optimizar tu gestión de datos, automatizar procesos comerciales y utilizar el poder de la IA para convertirte en tu propio científico de datos.

Cómo elegir una herramienta de BI

Estas son algunas de las características a considerar al elegir una herramienta de BI:

Precio

Quizás la característica más limitante, el precio es algo vital para acertar al elegir una herramienta de inteligencia de negocios. En lugar de simplemente elegir la opción más barata para las características que necesitas en este momento, dedica tiempo a analizar cómo cambiará tu precio a medida que crezcas. Algunas plataformas ofrecen niveles de entrada con características y precios similares, pero pueden ser bastante caras a medida que el negocio crece.

Asegúrate de mirar todas las tarifas adicionales y características extras, y obtén un modelo de precios (mensual, trimestral, anual) que se adapte a tus necesidades.

Usabilidad e Integración

Incluso la plataforma más barata puede ser bastante cara si no es lo suficientemente fácil de usar o si no se integra con las herramientas que necesitas usar junto con ella. Por eso es vital encontrar la interfaz correcta y el ajuste correcto al elegir una nueva herramienta de BI.

Capacidad de elaboración de informes

Cada empresa tiene sus propias necesidades de elaboración de informes. Mientras que las empresas más pequeñas pueden necesitar sólo realizar un seguimiento de unos pocos KPI, las empresas más grandes requerirán capacidades de generación de informes más robustas.

Las herramientas más sencillas suelen tener funciones básicas de elaboración de informes, con cuadros de mando y opciones de visualización de datos para expresar y compartir sus datos. También pueden incluir algunas funciones de automatización de informes, consultas y análisis.

Las herramientas más avanzadas pueden realizar análisis e informes más profundos, utilizando tecnología de vanguardia como la IA y las redes neuronales para comprender e informar tanto como necesite.

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